久徴会（以下「当会」）は、当会が取得し取扱う会員の個人情報の保護が重要な責務であることを認識し、以下のとおり個人情報保護方針を定め、これを遵守します。
個人情報保護に関する基本方針(プライバシーポリシー）
１.当会が取得する個人情報について
当会が取得する会員の個人情報は以下のとおりです。
氏名、住所、電話番号、勤務先または在学校名、勤務先または在学校の電話番号、メールアドレス、卒業年、卒業期
２．個人情報の利用目的について
ご提供いただいた情報は機密扱いとし、以下の目的以外で使用する事はございません。
- 久徴会名簿情報の更新
- 会報等の送付
- 名簿の発行・送付
- お問い合わせへの返答を含む当会の運営に役立てる目的
３．個人情報をご提供いただく場合について
当会で個人情報をご提供いただくのは、以下の場合となります。
- 会員本人の同窓生や家族から間接的に事務局へご連絡いただく場合
- 会員本人から事務局に直接事務局へご連絡いただく場合
- 電話、ＦＡＸ、当サイトに設置したメールフォームでのお問い合わせ時および名簿記載情報変更希望時
４．個人情報の管理について
当会では、個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、不正アクセス・紛失・破壊・改ざん・漏洩または再提供（「６．個人情報の第三者への情報提供について」に記載する場合を除きます）などの無いように、適切な管理を実施いたします。また、個人情報の処理を外部に委託する場合は、個人情報を適正に取り扱っている委託先を選定し、契約等を通じて、必要かつ適切な監督を行います。
５．個人情報の開示・訂正・利用停止について
会員本人が自己の個人情報について、開示、訂正及び利用停止を求める権利を有していることを確認し、これらの要求がある場合には、会員本人でからの請求であることを確認の上、速やかに対応します。
６．個人情報の第三者への情報提供について
当会は、原則として、ご提供いただいた個人情報を第三者に開示することはいたしません。
但し、以下のような場合、個人の情報を開示することができるものとします。
- 人の生命、身体、財産の保護のために必要がある場合であって、利用者本人の同意を得ることが困難である場合
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある 場合であって、利用者本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- その他の法令により当会による開示又は提供義務が定められている場合
- 利用者本人を識別することのできない情報
- 当会と業務委託契約をした企業に、会報の送付、名簿の発行および送付の事業を行うために提供する場合
- 会員または問い合わせいただいた方の同意があった場合
７.個人情報のお問い合せ先
久徴会事務局 島根県立出雲高等学校内
〒693-0001 島根県出雲市今市町1800 TEL（0853）21-0008(代表)
８.変更および通知について
当会は、この「個人情報の取扱いについて」の内容を、事前の予告なく変更することがあります。利用者の方へその都度ご連絡はいたしかねますので、ご利用の際には本ページの最新の内容をご参照ください